| 论商品编码标准化
武汉天罡医药软件有限公司 蒋光建 |
| 市场经济实际上就是商品经济。在商品经济愈来愈占主导地位的时代，信息化建设中起着重要基础作用的商品编码标准化问题已在各行各业中显现出来。由于过去没有解决好这个基础问题，才有了我们今天企业与企业之间、企业与政府之间、地区与地区之间、地区与国家之间、行业与行业之间一个个大大小小的“信息孤岛”，无法实现数据共享，从而导致了我国目前信息资源严重浪费、商品编码重复劳动、计算机网络工作效率低下。 根据国家“信息化带动工业化，工业化促进信息化，走新型的工业化道路”的总要求，各行业信息化建设的重要性将越来越突出，作为在信息化建设中起着重要基础作用的商品编码，是各行各业乃至政府信息化建设中的重要组成部分之一，也是目前制约我国信息化推进工作的瓶颈。如何解决好商品编码标准化问题，已直接关系到信息化建设能否向更高层次推进的大事。然而，标准化的商品编码是否科学、合理，其核心在于商品编码的方法是否科学、合理。商品编码是一项技术，不能简单的理解为给每个商品赋予一个码就可以了，应对其复杂性要有充分的认识，需对其进行深入的研究，找出普遍规律。 我公司专业从事医药卫生行业计算机软件的开发与应用，深感商品编码的重要性，以医药行业为背景，经过近20年的学习、研究和反复应用，创立了适合各行业各领域应用的具有简易性、唯一性、通用性、永久性、无二意性、无含义性特点的“商品二代编码法”。为此，本文就笔者对商品编码方法的探索、研究及体会作粗浅的交流，供同行参考，不足之处敬请读者批评指正。 一、国内外商品编码标准化的现状及存在的主要问题 （一） 国内外现有商品编码方法的分类 根据目前国内外商品编码的现状分析，从形式上对商品编码方法大致分为五类，即分类编码法、企业编码法、企业产品编码法、顺序编码法及其它编码法。 分类编码法：即根据不同行业、不同专业按照一定的规则细分类，对商品进行编码的方法。该方法的特点是分类细，分类码表现在商品编码的结构上，编码的主体是商品，商品码唯一。其优点是可通过编码方便的识别出类别；缺点是因分类的复杂性导致商品编码不易维护，难以应对日新月异的商品变化，容易使商品编码工作停止。 企业编码法：即对制造企业按一定规则统一编码，再由制造企业在统一编码下对本企业的产品进行编码的方法。该方法的特点是简单，编码的主体是制造企业，制造企业码唯一，商品名称码不唯一。其优点是编码简单，方便识别，多用于条码；缺点是因商品名称码不唯一导致商品名称混乱，难以在信息管理系统中应用，同时商品编码工作容易重复，一个制造企业往往会出现二套产品编码，一套是条码，一套是信息管理系统中用的产品码。 企业产品编码法：即对制造企业按一定规则统一编码，再按一定规则在统一的制造企业编码下对商品进行编码的方法。该方法是“企业编码法”的变异，特点类似，不同之处在于商品名称是统一编码，可减少商品名称由制造企业自己编码的混乱局面。其优点是编码简单，方便识别；缺点是商品名称码不唯一，会出现“企业编码法”中一样的问题。 顺序编码法：即按先后顺序无规则对各种商品进行编码的方法。该方法的优点是简单；缺点是从编码上无法确认该商品的制造商，商品名称与商品编码容易混乱，会出现同一商品不同商品名称编多个码的情况，通用性差。 其它编码法：除上述四种主流编码方法外，还有一些行业内根据自身工作需要进行的商品编码，这些方法行业特征比较明显，通用性较差，在此不再详述。 以上各商品编码方法除各自存在的缺点外，还具有二个共同缺点：即商品不能做到一名一码以及商品编码无法在产品全生命周期各环节中通用。 （二） 国内外现有商品编码标准化的历史及现状 早在20年前，总后卫生部为解决计算机应用问题，组织相关专业人员编写了“药品、药材、医疗器械”的编码，曾在军队推广，这应该算我国最早的商品编码解决方案了；后来由国家相关部委、军队共同参与组成了商品、物资编码机构，对我国各行业商品、物资进行编码，以形成统一的商品、物资编码标准，遗憾的是最终未形成标准化的商品编码；近年国家相关部门为推动条码技术与国际接轨成立了物品编码机构，但至今仍未见发布统一的商品编码标准。 随着计算机在各行各业的迅速应用以及信息化浪潮的推动，在市场经济环境下各企业特别是软件开发商为了抢占市场，很少有企业研究像商品编码标准化这样的基础课题，只有等待国家发布统一标准，而国家的相关研究机构又缺乏市场需求，不能全面了解产品全生命周期各环节的应用状况。为此，在国家没有统一商品编码标准的情况下，各行业或软件系统提供商为了应对实际工作需要，只能临时提供一套编码方案，由客户或开发商自己编写商品码，然后应用于自身的系统中，正因为如此，才导致了我国目前商品编码几乎是各自为政，自由编码，重复劳动严重。国家有国家的编码，企业有企业的编码，互不相干。这也正是导致我国目前大大小小“信息孤岛”的根本原因。随着国家信息化建设的进一步深入，国家信息资源的开发利用，电子政务、电子商务的普及，无一不需要统一的标准化商品编码。 因此，如果不能很好的解决商品编码标准化问题，我国全社会的“信息孤岛”问题将会越来越明显，信息资源浪费将会越来越严重，工作效率相对发达国家将会越来越下降。 （三） 国内外现有商品编码标准化存在的主要问题 从“国内外现有商品编码方法的分类”中可以看出，目前的商品编码方法或多或少还存在一些问题。如果商品编码的方法不解决好，商品编码再多，数据库再大，最终发挥的作用和效益都是有限的，就犹如地基不扎实的高楼大厦一样，迟早要出问题。有的商品编码甚至经不起时间、地域、行业的检验，这样的商品编码应用后带来的结果就是不断的重新调整，经常发生变化，以致编码工作停顿。因此，商品编码的方法是否科学、合理，编写的商品码是否通用、唯一、永久，则是商品编码工作的核心。 从20年来我国商品编码的历史分析，我们认为商品编码标准化主要存在三个方面的问题，即： 1．商品编码的复杂性没有被充分认识 我们在实际工作中经常会听到“商品编码不就是给商品赋予一个码，很简单呀，还用专门研究吗？”这样的话。事实上是这样的吗？不是。从商品编码的历史经验告诉我们，要想编写出一个既科学合理又具有通用性、唯一性、永久性、可持续的商品编码，则必须要在产品全生命周期各个环节中经过反复的研究、应用、总结、归纳、再应用的过程，才能证明商品编码方法的科学合理性。事实证明，编码是一项较为复杂的技术，而不是简单的工作。 2．在商品编码理论上忽视研究 通过商品编码的历史可以看出，过去提出商品编码的方法有多个，遗憾的是几乎查不到关于商品编码方法的理论成果。只所以这样，笔者认为，正是由于商品编码的复杂性没有被充分认识所致。事实上商品编码就如同人类基因编码一样，它有其自身的规律存在，只是过去未被研究和发现。 3．在商品编码的方法上没有突破传统思维 过去的商品编码方法无一例外都采用的是一级编码，希望通过一个商品码解决所有问题，然而一个商品码不可能解决产品全生命周期各环节的问题。因此，现实工作中为了解决本环节的商品编码问题，就出现了各环节对同一商品（物质）的不同编码，从而引发了我国的各自为政、“万码奔腾”，电子数据无法直接交换，信息化应用和电子商务开展遇到瓶颈，统计工作困难重重，统计结果误差大等重大问题。由于受传统编码思维的影响，所以过去的商品编码方法编写出的商品码永远没有通用性。 二、商品编码标准化的目的、意义及作用 （一） 商品编码标准化的目的 商品编码标准化的目的在于方便商品在国内外的流通，起到唯一标识的作用；便于各行业在商品质量监督、标准制定、商品检验、新产品开发、新产品审批、学术交流、教学、科研、生产、经营、流通、招标投标、存储、使用、信息化管理、互联网、防伪打假、条码、电子标签、电子政务、电子商务、信息资源开发、军用物资管理、国民经济统计、医疗保险等领域中的应用。 （二） 商品编码标准化的重大意义 商品编码标准化具有重大的社会及经济意义。商品编码标准化是各行业信息化建设的基础，是畅行信息高速公路的“通行证”，是国内外贸易交流的标识，是生产厂商防伪打假的“盾牌”，是普通老百姓消费、咨询的重要依据。 标准化的商品编码为构建各行业商品信息链系统，解决上下游企业的业务协作、产品跟踪等业务具有重大意义；商品编码标准化将大大提高商品供应链、物流、电子商务、电子政务等的工作效率；商品编码标准化将有力推动全社会商品信息资源的开发利用，有效解决全社会商品信息共享的问题；商品编码标准化将对我国各行各业乃至各级政府的工作方式产生重大影响；商品编码标准化对我国全民族整体工作效率的提高、对国家信息化建设向更高层面推进以及消除宏观层面的“信息孤岛”等诸多方面具有深远而重大的意义。 总之，商品编码标准化将从根本上有效解决全社会商品信息网络化的问题。 （三） 商品编码标准化的作用 基础作用。我们在实际工作中会发现，各种信息管理系统中都有一个基础工作要做，那就是编码，这些编码可能是针对商品，也可能是针对部门等，无论如何总是要做的，否则系统就无法运行。 标准作用。标准化的商品编码是商品信息交换的“标准语言”，犹如普通话一样，人人都能听懂。如果各单位都是自己编写编码，只有本单位才明白，其结果就是信息不能流通，导致“信息孤岛”，浪费信息资源。 （四） 商品编码标准化的可行性 笔者以医药卫生行业为背景经过近20年深入的探索和研究，对商品编码标准化工作已经有了系统的研究成果，以药品编码为例，我们编写了近5万余条药品名称码，并在医药行业多个领域有成功的应用案例。 三、商品编码标准化的基本要素 四、商品编码标准化需要解决的关键问题 二级编码分为四层，第一层为一级编码（基因码），长10位，第二层为国别码，长3位，第三层为制造企业码，长5位，第四层为商品顺序码，长2位。商品顺序码包括商品规格、型号、计量单位、包装等。结构图如下： 五、结束语 |
