医药商品编码解决方案

武汉天罡医药软件有限公司

内容摘要:
  商品二代编码法是根据“本体论”及十余年的行业经验总结的研究成果。编码分为二级,一级编码长10位,二级编码长20位。一级编码与二级编码的关系为既独立又相互依赖的二代关系,可独立或一起应用。
  该方案以医药卫生行业为研究背景,但可通用于各行业商品的标准化编码。在医药卫生领域可通用于药品质量监督、标准制定、药品检验、新药开发、新药审批、学术交流、教学、科研、生产、经营、流通、医保、招标、存储、使用(医疗机构)、消费(个人)、信息化管理、互联网、防伪打假、药品条码等各环节。该方案的推广应用将有效的统一医药商品的编码标准,并能从信息层面有效打破目前医药卫生行业上述各环节各自为政形成的信息壁垒,消除信息孤岛,达到信息流通的目的。
  本编码方案着重解决五个方面的问题:
  首先,着重解决医药商品编码的简易性、唯一性、通用性、永久性、无二意性问题,确保商品编码一经分配,就不得再更改,并且是终身的,具有“商品身份码”的作用;
  其次,着重解决一物多名的问题,实现一物一码和一名一码;
  第三,着重解决编码在产品全生命周期各环节中通用性的问题,实现编码信息的流通;
  第四,着重解决通过编码识别多种药品是否为同一药物,减少因药品名称混乱导致重复用药的问题,让消费者放心用药;
  第五,着重解决编码在药品质量监督和防伪打假中的作用问题,通过编码的应用实现药品质量监督由被动监督变为主动监督。

主题词:标准化编码、商品二代编码法、本体论、医药商品

一、编码方案的基本概况
(一)、公司简介
  武汉天罡医药软件有限公司专业从事医药卫生行业计算机应用软件的开发及推广应用工作,在行业内从业十余年,秉承“求实、创新,专业、拼搏”的企业精神,已先后研制开发了近十个医药专业软件,涉及医药卫生行业的生产、经营、流通、使用、药品标准、药品检验、合理用药等环节。

(二)、编码方案基本介绍
  本编码方案是根据“本体论”及十余年的行业经验总结的研究成果,即商品二代编码法。编码分为二级,一级编码长10位,二级编码长20位。一级编码与二级编码的关系为既独立又相互依赖的二代关系,可独立或一起应用。
  该方案以医药卫生行业为研究背景,可通用于各行业商品的标准化编码。在医药卫生领域可通用于药品质量监督、标准制定、药品检验、新药开发、新药审批、学术交流、教学、研究、生产、经营、流通、医保、招标、存储、使用(医疗机构)、消费(个人)、信息化管理、互联网、防伪打假、药品条码等各环节。该方案的推广应用将有效的统一医药商品的编码标准,并能从信息层面有效打破目前医药卫生行业上述各环节各自为政形成的信息壁垒,消除信息孤岛,达到信息流通的目的。

(三)、编码方案的背景介绍

  随着国家信息化建设的深入开展,医药卫生领域信息化建设的重要性愈来愈突出。作为信息高速公路中起着“通行证”作用的标准化商品编码,是医药卫生信息化建设中的重要组成部分之一,也是制约我国医药卫生信息化推进工作的瓶颈。
  早在20年前,总后卫生部组织相关专业人员编写了“药品、药材、医疗器械”的编码,曾在军队推广,这应该算最早的编码方案了;后来由国家相关部委、军队共同参与组成了商品、物资编码机构,对我国各行业商品、物资进行编码,其中医药卫生作为商品、物资的一个分支进行编码,但最终未形成标准化的编码;近年国家相关部门又成立了药品编码办公室,对我国的药品、药材等医药商品进行编码,但目前仍未见发布统一的标准化编码方案。
  纵观20年来我国医药商品编码的历史,由于医药卫生领域的专业性较强,分支学科多,一物多名较普遍,而且名称较混乱,要想达到“一码通天下”和“一码适用多专业”的目的,的确对编码技术要求较高,因此至今还无法形成一个公认的编码方案。目前我国医药商品的编码几乎是各自为政,自由编码。国家有国家的编码,企业有企业的编码,互不相干。随着国家信息化、网络化建设重要性的凸现,统一的标准化商品编码将成为信息高速公路上的“通行证”,无统一的编码将会“堵塞”信息高速公路,无法交流,其结果可以想象。
  我公司在医药卫生行业计算机软件应用开发过程中,深感统一编码的重要性,经过近十余年的不断学习、研究和反复应用,以“本体论”原则总结了适合医药卫生领域各专业、各环节应用的具有简易性、唯一性、通用性、永久性、无二意性、无含义性特点的“商品二代编码法”。

二、编码方案设计的基本思路
(一)、编码方案着重解决的问题
  从我国20年来医药商品编码的发展史中可以看到,提出的编码方案应有多个,但最后被公认或强制执行的编码标准却几乎没有,过去虽然有了编码方案,也能编一部分商品码,但最终不能长期的维护下去,导致编码工作的停止。我们认为其主要原因在于编码的复杂性没有被充分认识,在编码理论上忽视研究,在编码方法及简易性上没有突破。
  本编码方案在总结过去经验、教训的基础上,着重解决五个方面的问题:
  首先,着重解决医药商品编码的简易性、唯一性、通用性、永久性、无二意性问题,确保商品编码一经分配,就不得再更改,并且是终身的,具有“商品身份码”识别的作用;
  其次,着重解决一物多名的问题,实现一物一码和一名一码;
  第三,着重解决编码在产品全生命周期各环节中通用性的问题,实现编码信息的流通;
  第四,着重解决通过编码识别多种药品是否为同一药物,减少因药品名称混乱导致重复用药的问题,让消费者放心用药;
  第五,着重解决编码在药品质量监督和防伪打假中的作用问题,通过编码的应用实现药品质量监督由被动监督变为主动监督。

(二)、编码技术方案
1、 商品分类原则
  本编码方案采用无含义编码原则,在编码中对商品不做详细分类,仅按商品用途(自然属性)划分一个大类,以实现编码的简易性。其它细分类别可在数据库里体现,根据分类的变化可随时修改,不影响编码结构。目前已确定的类别如:

A—药品、药材、食品、保健品类 B—医疗器械类
C—化妆品、日化用品类 D—玻璃仪器类
E—化学试剂类 F—赋型剂、辅料类
G—包装材料类 Z—其它类
注:H—Y为备用类,供增加新类别使用。

2、编码结构
  将商品编码分为二级。一级编码长10位,二级编码长20位。一级编码与二级编码的关系为既独立又相互依赖的二代关系,可独立或一起应用。
3、编码规则
(1)按“本体论”原则编写一级和二级商品码;
(2)按先后无规则顺序编码;

三、编码方案的特点及功能
(一)、本编码方案的特点及优势
  本编码方案具有编码简易性、唯一性、通用性、永久性、无二意性、无含义性特点,其优势非常明显。
简易性:本编码方案对商品编码的过程简单,容易操作,长期维护容易,对商品编码的识别容易;
唯一性:本编码方案可做到无论行业如何发展,无论专业如何演变,无论商品名称如何定义,无论时间如何推移,商品编码是唯一的、不变的。只有作废的编码,绝对不会有重复的编码;
通用性:本编码方案可做到无论是什么行业,无论是什么专业,无论是什么应用,根据需要商品编码是通用的、共享的,不受地域、空间的限制,具有流通性。
永久性:本编码方案可做到商品编码一经分配,就成为终身的“商品身份码”。当此种商品的标准取消或不再生产时,其对应的商品编码只能搁置起来,永远不会重新启用。
无二意性:面对不同时期不同的专业、不同的分类、不同的研究结果,商品编码所表达的意思永远是一个。本编码方案不会发生一个商品编码,随着时间的推移或专业的演变等因素导致该编码含意发生变化;
无含义性:本编码方案除商品大类按商品用途分类外,编码结构中的各组成元素是无含义的。无含义性将对商品编码的简易性、唯一性、通用性、无二意性起到重要的作用。

(二)、本编码方案与同类型编码方案的比较
  本编码方案(简称“天罡方案”)与目前国家正在讨论的编码方案(简称“国家方案”)进行比较:
  “国家方案”的编码结构:为一级编码,码长14位,其中第一至第三位为国家行业分类码,第四至第八位为生产厂商码,第九至第十三位为药品编码,第十四位为校验码。
  “天罡方案” 的编码结构:将编码分为二级,一级编码长10位,其中第一位为商品分类码,第二至第七位为商品通用主名码;二级编码长20位,其中第十一位至第二十位为生产厂商及商品顺序码。
  从编码结构可看出,“国家方案”是以生产厂商为主要编码对象,药品作为次要编码对象。这种编码方法最早来源于欧洲,是为解决普通商品在生产、流通中统一交换标准而设定,特别适合条码的应用,该方案不能有效的解决产品全生命周期的应用问题,不能解决一名一码的问题;“天罡方案”是以药品为主要编码对象,生产厂商作为次要编码对象。主要特征是由二层结构组成,一级编码与二级编码的关系为既独立又相互依赖的二代关系,可独立或一起应用。该方案可有效解决产品全生命周期各环节的应用问题,可同时解决一物一码和一名一码的问题。

四、应用前景
  本编码方案已申请国家发明专利。本方案为构建医药卫生行业信息链,解决上下游企业的业务协作具有重大的作用。
  我们知道,供应链是一个物流的过程(例如:药品从药厂→医药公司→医院或药店→消费者),在这个过程中必然会产生信息链。然而,信息链的基础是统一的编码体系,由于医药行业目前没有标准化的商品编码体系,因此上下游企业之间供应链是建立了,但信息链却是断裂的,使得各企业的应用系统成了“信息孤岛”,导致各环节信息不一致及信息资源的严重浪费。尤其是在需要企业协同应对突发事件时,各系统则无法发挥有效的作用,在去年“非典”期间,对此已暴露无遗。
  以本方案为基础,建立“基于Internet的信息链公用平台”及“嵌入式信息链系统”,将重点解决各企业应用系统信息链断裂的问题,实现各企业主体上下、左右之间的业务协作、信息交流的畅通无阻。在此基础上可进一步扩展和延伸信息链,实现整个医药行业的贯通,达到真正的企业网络化。